Antara masalah mesyuarat yang dialami oleh setiap pertubuhan dan peratusnya ialah seperti di bawah:
- Keluar tajuk ( 83% )
- Kurang peserdiaan ( 77% )
- Kurang tumpuan ( 68% )
- Dominasi peserta tertentu ( 62% )
- Terlalu panjang ( 60% )
- Kurang penglibatan ( 51% )
- Kurang tindakan susulan ( 74% )
Pendekatan 'TAM' diambil untuk mengatasi masalah di atas.
- Tujuan
Setiap mesyuarat mesti ada tujuan. Urusetia perlu nyatakan tujuan mesyuarat dalam panggilan mesyuarat.
- Agenda
Senaraikan perkara yang hendak dibincang. Nyatakan tempoh masa perbincangan setiap agenda.
- Masa
Tetapkan masa mula dan jangkaan tamat.
