FIRMAN ALLAH SWT

“DAN BERMESYUARAT DENGAN MEREKA DALAM URUSAN ITU DAN APABILA ENGKAU TELAH BERAZAM, MAKA BERTAKWALAH KEPADA ALLAH.”

(AYAT 159, SURAH AL-IMRAN)


Jumaat, 2 Februari 2018

TATASUSILA DAN PROTOKOL MESYUARAT

Antara tatasusila mesyuarat ialah :
  • Datang tepat pada masanya
  • Pastikan alat elektronik seperti telefon bimbit di dalam mode senyap. Sekiranya terlupa untuk mematikan telefon bimbit, jangan jawab panggilan ketika bermesyuarat.
  • Tidak meninggalkan bilik mesyuarat tanpa kebenaran 
  • Elakkan cara duduk yang tidak sopan dan menunjukkan kurang minat
  • Mendengar dengan aktif dan memberi perhatian
  • Memberi sumbangan idea
  • Mencari perkara-perkara yang positif 
  • Jadilah ahli mesyuarat yang aktif
  • Apabila dijemput menghadiri mesyuarat, pastikan kita memberi maklum balas.
  • Jangan mengharapkan orang lain untuk hadir sebagai ganti di dalam mesyuarat.
  • Bersedia dengan pen dan kertas.
  • Sekiranya perlu membuat pembentangan, pastikan slaid power point dan lampiran telah disediakan. Lampiran hendaklah diserahkan kepada pihak yang terlibat sekurang-kurangnya 3 hari sebelum mesyuarat.
Protokol susunatur adalah seperti berikut :
  • Susunan keutamaan ahli
  1. Pengerusi merupakan orang terutama memipin mesyuarat.
  2. Ahli yang bergelar mendahului mereka yang tidak bergelar
  3. Mereka yang berpangkat lebih kanan mendahului mereka yang lebih rendah pangkatnya
  • Susunan tempat duduk
  1. Ahli yang tinggi statusnya duduk paling hampir dengan pengerusi
  2. Ahli yang membuat persembahan duduk di kerusi terakhir bertentangan dengan pengerusi
  3. Setiausaha duduk di sebelah kiri pengerusi / di meja khas.