FIRMAN ALLAH SWT

“DAN BERMESYUARAT DENGAN MEREKA DALAM URUSAN ITU DAN APABILA ENGKAU TELAH BERAZAM, MAKA BERTAKWALAH KEPADA ALLAH.”

(AYAT 159, SURAH AL-IMRAN)


Jumaat, 2 Februari 2018

MESYUARAT BERKESAN

Mesyuarat berkesan apabila mesyuarat itu mencapai matlamatnya dalam jangka masa yang paling singkat serta dapat memuaskan peserta.

PENGENDALIAN MESYUARAT YANG BERKESAN
  • Mewujudkan suasana yang boleh merangsang perbincangan.
  • Ahli-ahli diberi peluang sama rata untuk perbincangan.
  • Agenda dibincangkan satu persatu.
  • Had waktu perbincangan bagi setiap isu/masalah ditentukan mengikut keutamaan.
  • Setiap pandangan dan keputusan dirumuskan dari masa ke semasa.
CIRI-CIRI MESYUARAT YANG BERKESAN
  • Pendek ( 2 - 3 jam )
  • Memberi banyak maklumat
  • Keputusan dibuat dengan persetujuan terbanyak.
  • Keputusan dibuat dengan tegas.
  • Setiap keputusan diambil tindakan segera.
CHECKLIST KE ARAH PENGURUSAN MESYUARAT YANG BERKESAN
  • Jelaskan objektif mesyuarat.
  • Pilih waktu, tempat serta bilik mesyuarat.
  • Gunakan stail kepimpinan mesyuarat yang sesuai.
  • Dapatkan persetujuan kumpulan mengenai objektif dan peraturan mesyuarat.
  • Gunakan peluang untuk mendapatkan berbagai sudut pandangan yang berbeza sebelum merumuskan sesuatu perkara.
  • Dapatkan persetujuan majoriti sekiranya wujud perbezaan pandangan.
  • Utamakan komitmen terhadap tindakan susulan yang memerlukan masa yang panjang.
  • Wujudkan tindakan susulan yang berkesan bagi memperbaiki prestasi pengurusan mesyuarat.
  • Nilaikan kekesanan sesuatu mesyuarat bagi membaiki prestasinya pada masa depan.